Skip to main content

Procesamiento de Efectivo de Bolsas

Disponga de la facilidad de realizar el depósito del dinero recaudado en sus operaciones diarias con horarios flexibles en los buzones habilitados en el exterior de nuestras sucursales a través del servicio de Procesamiento de Efectivo de Bolsas, el cual está disponible igualmente bajo la contratación de una empresa transportadora de valores.

Beneficios del Procesamientos de Efectivo de Bolsas

  • Le ofrecemos distintas formas para depositar sus bolsas (contratando a la empresa transportadora de su preferencia para que ella nos entregue o depositando directamente en el buzón de la sucursal que pefiera).
  • Los depósitos son acreditados en 1 día hábil.
  • Podemos ofrecer la carga masiva.
  • Recaudo referenciado para bolsas (creación de 3 referencias que le permiten saber quién le depositó por bolsa).
  • Disponga de sus depósitos por bolsas desde Sucursal Virtual Empresas.
  • Seguridad en el manejo de su efectivo.
  • Evite riesgo de mantener altos volúmenes de efectivo dentro de sus instalaciones.

Características del Procesamientos de Efectivo de Bolsas

  • Aplica a cuenta de ahorro o corriente bajo persona juridíca (local o extranjero), la cuenta es para poder efectuar los créditos de lo procesado de la bolsa.
  • La bolsa debe presentar 3 slips de depósito.
  • Los créditos son reflejados en Sucursal Virtual Empresas.
  • Puede depositar la consignación en el buzón por bolsa plástica o de lona.
  • Permitimos 2 tipos de depósitos bajo consignación en buzón o cliente común (ETV retira la bolsa en la empresa y la procesa directamente).
  • Se entregan comprobantes de depósito, llave de buzón y bolsa de lona (si aplica).
  • Bolsa plástica: gestiónela con la ETV.
  • Bolsa de lona: gestiónela con la sucursal que pidió para depositar.

Requisitos del Procesamientos de Efectivo de Bolsas

  • Firma de contrato cash management
  • Entrega de acta de junta directiva (si aplica cambio de firmantes autorizado).
  • Firma de solicitud de cash management.
  • Copia de cédula de las personas que retirarán los documentos (bolsa de lona si aplica y llave de buzón) en las sucursales pactadas para depositar.
  • Habilitar el recaudo referenciado para bolsas: pueden ser hasta tres referencias con un máximo de 40 caracteres entre las 3 referencias.
  • Solicitar los slips de recaudo referenciado / depósito referenciado directo con el proveedor autorizado del banco que es Fortesa.
  • Si este se manejara bajo consigniación por buzón de bolsas sin comprobantes referenciados (recaudo referenciado), se gestionaría la entrega de los comprobantes regulares de depósitos que el banco mantiene dentro de las sucursales.
  • En caso de requerir bolsas plásticas, las puede gestionar directamente con la transportadora de su preferencia o con los proveedores autorizados que venden bolsas plásticas para este propósito.

Información adicional
  • ¿Por qué ofrecer las bolsas plásticas, son mejor que las bolsas de lona?

    Bolsas Plásticas:

    • Son autosellables.
    • Son desechables.
    • No se reutilizan.
    • No hay que devolver la bolsa para que el cliente tenga que usarla para efectuar un depósito.
    • La gestión de adquirir la bolsa plástica la hace directo el cliente con la transportadora de su preferencia.
    • El retorno del código de la bolsa plástica puede tomar hasta 1 día posterior a lo procesado y acreditado.
    • El cliente puede depositar la bolsa plástica en cualquiera de las sucursales que indicó desde la afiliación que depositaría.

    Bolsa de Lona:

    • Selladas por medio de una llave.
    • No son desechables.
    • Se reutilizan.
    • Se tiene que devolver la bolsa para que el cliente pueda utilizarle nuevamente para efectuar un depósito.
    • La gestión de adquirir las bolsas de lona se hace a través del banco.
    • Si el cliente indicó 5 sucursales para depositar a través de bolsa de lona en la afiliación, se tiene que gestionar con las 5 sucursales la entrega de la cantidad de bolsas de lona solicitada y las llaves de estas bolsas.
    • El retorno de la bolsa puede tomar hasta 3 días posterior a lo procesado y acreditado. Depositar la bolsa de lona en la sucursal donde se la entregaron desde la venta, no en otra.

    ¿Cómo entregar la bolsa con los valores dentro del buzón?

    • Dentro de la bolsa deben venir máximo 3 comprobantes de depósito:
      • Comprobantes de depósito cheque propio y efectivo.
      • Comprobantes de depósito cheque local.
      • Comprobantes de depósito cheque extranjero.
    • Colocar las numeraciones del efectivo en orden de menor a mayor, el efectivo no debe venir clipsado, engrapado, se procesa por separado, y en el slip se deben indicar las denominaciones entregadas. Lo puede colocar en fajos o con una liga que lo enlace. En rollos colocar las monedas y número de cuenta. Si se van a depositar cheques Banistmo o HSBC , a ese mismo número de cuenta, se pueden mezclar junto con el efectivo, en un mismo slip.
    • Cheques Banistmo o HSBC: se depositan solos, no se mezclan con cheques locales o extranjeros, 1 slip.
    • Cheques locales: se depositan por separado , no se mezclan con efectivo o cheques Banistmo o HSBC (1 slip separado de los extranjeros).
    • Cheques extranjeros: se depositan por separado, no se mezclan con efectivo , cheques Banistmo o HSBC o cheques locales. (1 slip separados de los locales).
    • Los cheques no deben venir engrapados, pueden enlazarlos en liga o clip de hojas.

    ¿Debo llenar algún formulario con montos mayores a 10K?

    Sí, este es el formulario UAF. Lo debe completar si no cuenta con habitualidad definida por el gerente de la relación.

    ¿Qué es la carga masiva?

    Puede referirse a su ejecutivo de ventas para que le dé mayores detalles.

    ¿Podría depositar en una bolsa los cheques y en otra bolsa el efectivo?

    Sí. Incluso sería mejor puesto que haría más expedita la validación de los fondos de los cheques con cámara y por el otro lado la validación del efectivo (moneda y billetes) de la otra bolsa, se iría generando.

    ¿He escuchado que puedo solicitar cambio de efectivo para abastecer a una sucursal con efectivo en ciudad capital o en el interior?

    Previamente debe contar con la afiliación a la consignación por buzón, posteriormente podría efectuar las solicitudes de  los cambios de efectivo a través de una carta membretada por la empresa la cual presente las denominaciones requeridas para la entrega.

    Su depósito seguro con horarios flexibles de recepción

    Nuestros buzones externos en sucursales están a su disposición para que pueda realizar sus depósitos de efectivo o cheques en el horario de su conveniencia según la operatividad de su empresa.

    Adquiéralo en nustras sucursales

    Si esto no es lo que necesita, tenemos otros productos que pueden interesarle.

    Chat