¿Cómo mantener la productividad en las labores diarias?

Uno de los grandes retos laborales del siglo 21 es mantenerse concentrado en las labores diarias sin que los teléfonos inteligentes, las redes sociales y muchas otras distracciones nos alejen de nuestros objetivos laborales. Por eso, te traemos una lista de las mejores técnicas para hacer que tu jornada laboral rinda a un 100%.

1. El método Toyota

   Como su nombre lo indica, esta técnica fue creada por la famosa marca de autos y significó una revolución en la industria automotriz cuando comenzaron a aplicarla. Para ponerla en práctica sólo necesitas un tablero con 3 columnas: “Tareas Pendientes” “Tareas en Proceso” y “Tareas Completadas”. Para navegar a través de ellas, solo necesitas “kanbans”, unas tarjetas similares a los post-its que te permiten visualizar cuánto has avanzado en tus tareas o cuán atrasado estás.

2. La Técnica Pomodoro

   Con este método trabajaremos por periodos de 25 minutos que serán interrumpidos por breaks de 5 minutos. En los mismos, aprovecharemos para caminar, tomar agua y estirar nuestros músculos. Luego, volveremos a nuestras labores por otros 25 minutos. Esta rutina se repite 4 veces y luego, aumentas el tiempo de descanso a 30 minutos. De esta manera, evitas agotarte ante periodos excesivamente largos ante una tarea.

3. El principio de Pareto

   Este método, también conocido como “La Regla del 80/20”, aconseja que dediquemos el 20% de nuestro tiempo al 80% del trabajo, lo que quiere decir que comiences por las tareas que puedes acabar más rápido, y luego, dediques el resto de tu jornada a las que te demandan más tiempo. Así, sentirás que has avanzado mucho más y en la menor cantidad de horas.

4. El método del colibrí

   Estas aves suelen volar de flor en flor y, de esa misma manera, funciona esta técnica. Para evitar la monotonía y el cansancio de estar en el mismo espacio, “volaremos” a un espacio diferente cada vez que tengamos que hacer una nueva tarea. Esto hará menos monótona y pesada tu jornada, especialmente si estás haciendo Home office.

5. Must, should, want

   Con esta técnica, catalogamos cada una de las tareas que tenemos según el “Tengo que” “Debería” y “Quiero”. Por ejemplo, “Tengo que responder el mail de Recursos Humanos”, “Debería adelantar el informe mensual” o “Quiero organizar mis archivos”. Organizando así nuestras tareas, identificamos su importancia y urgencia y avanzamos con más claridad y efectividad.

   Siguiendo estos sencillos pasos, nos podremos concentrar en nuestros objetivos, evitamos distracciones y sacamos el máximo provecho a todo lo que hagamos durante nuestro horario laboral.